Plano de Ação 5W2H

Vc já ouviu falar...???

Plano de Ação 5W2H

Se na sua Pastoral acontecem as seguintes situações:

As reuniões terminam com sensação de que nada vai ser feito e que na próxima serão tratados os mesmos assuntos, seus “brainstormings” são criativos e surgem ótimas soluções e idéias; porém, na realidade os resultados melhoram pouco ou quase nada?

Vocês precisam usar uma metodologia para isso, precisam fazer um plano de ação 5W2H.

O método dos 5W2H é basicamente uma ferramenta para execução e controle de tarefas estabelecidas para a obtenção de determinado resultado. Onde são atribuídas as responsabilidades, definidos os prazos e os locais para execução, os motivos pelos quais a tarefa deve ser realizada o os custos envolvidos.

Todas as ações, tarefas ou atividades devem estar vinculadas a um objetivo, razão principal para a execução do plano. Melhor ainda se este objetivo estiver desdobrado em uma meta.

Tem esse nome porque representa as letras inicias das questões em inglês:

5W - 2H ...esta é a Formula.

What (o que será feito?)

Who (quem fará?)

When (quando será feito?)

Where (onde será feito?)

Why (por que será feito?)

How (como será feito?)

How much (quanto custará?)

Seguir uma metodologia, apesar de para muitos parecer perda de tempo e burocracia, é a forma que temos para atingir resultados mais eficazes, e isso extrapola o campo da Administração, serve para todas as áreas do conhecimento.

A importância da formalização das tarefas, ou seja, seguir uma metodologia e “colocar isso no papel” através do plano de ação, é a garantia de que a comunicação com os envolvidos está estabelecida de forma clara e objetiva, e que desta forma o comprometimento tende a ser mais efetivo.